Die E-Rechnung kommt

04.11.2024

Die E-Rechnung kommt

 

Sehr geehrte Kundinnen und Kunden,

mit dem Beschluss des Wachstumschancengesetzes vom 22. März 2024 wird die obligatorische E-Rechnung für alle steuerbaren und steuerpflichtigen inländischen B2B-Umsätze (Umsätze zwischen Unternehmen) ab dem 1. Januar 2025 verpflichtend.

Unter einer E-Rechnung versteht der Gesetzgeber eine Rechnung, welche die europäische Norm EN 16931 erfüllt. Die zu verwendenden Formate XRechnung und ZUGFeRD 2.x entsprechen dieser Norm. Unterschieden wird bei der Verarbeitung zwischen den zwei Teilbereichen Empfang und Versand von E-Rechnungen.

Welche Fristen und Bedingungen im Einzelnen gelten, haben wir für Sie hier auf unserer Homepage zusammengestellt.

Was bedeutet das für Sie:
Empfang von E-Rechnungen:
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Ab diesem Zeitpunkt können Ihnen Unternehmen E-Rechnung zusenden und Sie müssen in der Lage sein, diese empfangen zu können. Die gesetzliche Verpflichtung zum Empfang von E-Rechnungen ab 01. Januar 2025 ist mit der Bereitstellung eines E-Mail-Postfachs bereits abgedeckt.
 
Versand von E-Rechnungen:
Es besteht ab dem 1. Januar 2025 kein Anspruch, dass Sie E-Rechnungen auch versenden können müssen. Hierfür gelten die genannten Fristen.

Wie sieht die Umsetzung mit NOVENTI SaniVision aus?
Aktuell arbeiten wir daran, die notwendigen Funktionen und Tools für Sie bereitzustellen sowie die damit verbundenen Dienste in die Lage zu versetzen, in erster Linie mit dem Empfang und nachgelagert mit dem Versand von E-Rechnungen umzugehen.

Konkret sehen wir folgende Lösungen vor:
Rechnungsabgleich:
In Stufe 1 des Prozesses sollen XRechnungen, die Sie per E-Mail erhalten, in ein vordefiniertes Verzeichnis abgelegt werden. Diese Rechnungen im XML-Format sind visuell nicht lesbar, können jedoch automatisiert in die SaniWERTradeOnline-Anwendung importiert werden. Dort nehmen Sie einen Abgleich mit den vorhandenen Wareneingängen vor. Sobald dieser Schritt erfolgreich abgeschlossen ist, werden die Rechnungen in Ihrem SaniVision-System angelegt.
Nachgelagert werden wir in Stufe 2 die Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen integrieren, da hier die optische Lesbarkeit über das Format PDF gegeben ist.

Ablage in SaniVision oder windream:
Darüber hinaus ist die Ablage der XML-Dateien, die als XRechnungen angelegt wurden, in windream oder in der SaniVision-Dateiablage möglich. Hierbei können die Dateien als Anhang zur entsprechenden Wareneingangsrechnung hinterlegt werden, sodass Sie jederzeit Zugriff auf eine vollständige Dokumentation haben. Wenn Sie windream einsetzen, haben Sie über den Applikation Connector und die E-Rechnungs-Tools von windream die Möglichkeit, die abgelegten Rechnungen auch z.B. aus Datev aufzurufen.   

Diese Funktionen sind ein wichtiger Schritt hin zu einem effizienteren und transparenten Rechnungs- und Wareneingangsprozess, der Ihnen den Arbeitsalltag deutlich erleichtern wird.

Wir freuen uns, Ihnen diese Neuerung bald zur Verfügung stellen zu können und halten Sie über die weiteren Entwicklungen auf dem Laufenden.




Zukunft E-Rezept

Haben Sie sich schon über den aktuellen Stand zum E-Rezept informiert?
Wir haben Informationen für Hilfsmittelanbieter rund um Telematikinfrastruktur und E-Rezept zusammengefasst.
Mehr erfahren



Einweihung des neuen SaniVision Standortes in Lübeck - wir sagen Danke!

Am vergangenen Wochenende wurden die neuen Räumlichkeiten unseres Standortes in Lübeck feierlich eingeweiht. Im Beisein des NOVENTI-Vorstandes, vertreten durch Mark Böhm und Lars Polap, wurde ein symbolisches Aufbruchszeichen gesetzt, das die Zukunftspläne und den Innovationsgeist des Unternehmens signalisiert.

Im Rahmen eines erfolgreichen „Tags des offenen Büros“ hatten unsere Kundinnen und Kunden die Gelegenheit, spannende Einblicke in die internen Abläufe und zukünftigen Produkte der NOVENTI SaniVision zu gewinnen. Der Austausch mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wurde sehr geschätzt und förderte die enge Verbindung zwischen Unternehmen und 
Kundinnen und Kunden.

Wir bedanken uns bei Ihnen und allen Beteiligten für diesen gelungenen Tag, die positive Stimmung und das rege Interesse an den zukünftigen Projekten. Wir freuen uns auf die weitere innovative und erfolgreiche Zusammenarbeit.



Wissenswertes zur Abrechnung und elektronischen Datenübermittlung

Neue technische Anlage § 302 Version 20

Bitte denken Sie daran: Seit dem 01.Oktober 2024 ist die neue technische Anlage Abrechnung § 302 Version 20 verpflichtend.

Was heißt das für Sie?
1.    Öffnen Sie in der SaniVision den Menüpunkt Optionen/Wertkonstanten > Tab elektr. Abr. (§ 302).
2.    Ändern Sie die Wertkonstante Nr. 72 auf die Versionsnummer 20.
3.    Speichern Sie die Eingabe.
Fertig! Für neue Abrechnungen wird so für Abrechnungen ab dem 01.Oktober 2024 die korrekte Versionsnummer im UNH-Segment der elektronischen Abrechnungsdatei übermittelt.

Neue Kostenträgerdatei Stand 10/2024
Die aktuelle Kostenträgerdatei Stand 10/2024 steht Ihnen hier auf unserer Website im geschützten Kundenbereich unter Support & Service > Downloads > Kostenträgerdatei zur Verfügung.

Download



Für Kundinnen und Kunden der NOVENTI GKV-Abrechnung

Vermeiden Sie Absetzungen und nutzen Sie unseren Zuzahlungsservice über die Schnittstelle NOVENTI ZuzahlungsCheck zur Überprüfung des Zuzahlungsbefreiungsstatus Ihrer Patientinnen und  Patienten.
Anleitung ZuzahlungsCheck



Für Nutzerinnen und Nutzer der SaniVision Version 173/5

Sind Sie von einer inkorrekten Aufschlags-/Rabatt-Berechnung innerhalb der Sammelrechnung betroffen? Wir haben für Sie 2 Korrekturskripte bereitgestellt, mit welchen Sie das Problem beheben können.
Zu den Korrekturskripten



Neue Produktreleases

Das neue Release der SaniVision ist in Vorbereitung und wir freuen uns, Sie in Kürze darüber informieren zu können.

Zusätzlich bietet Ihnen unsere SaniWiki-Startseite im Bereich "Neue Produktreleases | Changelog" jederzeit die Gelegenheit, sich tagaktuell zu den neuesten Releases und Veröffentlichungen zu informieren.

Beachten Sie bitte auch Wissenswertes im Bereich "Wichtige Informationen".
Zum SaniWiki



Wir helfen Ihnen gern weiter

Bereits bekannte Fehlfunktionen und Bugs können Sie der Bugliste in Ihrem Ticketsystem entnehmen. Wir arbeiten kontinuierlich an deren Behebung. Sollten Ihnen weitere Unstimmigkeiten auffallen oder Sie Fragen zur Version bzw. Updateroutine haben, erfassen Sie dafür bitte ein Ticket. Unsere Technikabteilung und unser Support helfen Ihnen gern weiter! 
Zum Ticketsystem

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